Starter
Per il professionista singolo
79 €/mese
Fatturazione mensile · IVA esclusa
500 documenti al mese
- 1 casella email monitorata
- 1 archivio cloud collegato
- Report per ogni email
- Documenti extra a 0,15 €
Per studi professionali, PEC compresa
Gli allegati delle email si archiviano da soli.
Fascicola legge le email dei mittenti che scegli tu, riconosce ogni documento, lo rinomina e lo salva nella cartella giusta del tuo cloud. Alla fine ti manda un report con tutto quello che ha fatto.
Configurazione a cura dei nostri esperti · Server in Unione Europea · Report di ogni archiviazione
Archiviati 3 documenti da Bianchi Srl
Email ricevuta da amministrazione@bianchisrl.it
- scan_0045.pdf 2026-10_Fattura_BianchiSrl_n128.pdf Clienti / Bianchi Srl / 2026 / Fatture
- IMG_2231.jpg 2026-10_Quietanza_F24_BianchiSrl.jpg Clienti / Bianchi Srl / 2026 / F24
- documento.pdf.p7m 2026-10_Contratto_locazione_BianchiSrl.pdf.p7m Clienti / Bianchi Srl / Contratti
- allegato1.pdf Tipo non riconosciuto: spostato in «Da verificare»
- Archivia dove lavori già:
- OneDrive
- Google Drive
- SharePoint
- Nextcloud
- Dropbox
- Non hai un cloud? Te lo diamo noi
- Email e PEC
Il metodo
Prima di automatizzare, mettiamo ordine.
Un archivio automatico funziona bene solo se sotto c'è una struttura chiara. Per questo la configurazione non la lasciamo al caso: la facciamo noi, con un nostro esperto, insieme al tuo studio.
Se avete già un'organizzazione delle cartelle che funziona, partiamo da quella. Se invece negli anni si sono accumulate cartelle e sottocartelle senza regole, è l'occasione per rimettere tutto in ordine.
Prima
- Nuova cartella (3)
- Rossi DEFINITIVO
- Rossi 2024 vecchio
- scansioni
- Da sistemare
- Fatture varie
- doc_finale_v2.pdf
Dopo
- Clienti
- Rossi Mario
- 2026
- Fatture
- F24
- Cedolini
- Bianchi Srl
-
Analisi dello studio
Un nostro esperto studia con voi come lavorate: clienti, tipi di documenti, mittenti abituali e chi deve trovare cosa.
-
Progetto dell'archivio
Definiamo la struttura delle cartelle e le regole per i nomi dei file, uguali per tutto lo studio.
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Riordino delle cartelle
Se serve, spostiamo cartelle e sottocartelle esistenti nella nuova struttura. Se il vostro archivio è già organizzato, questo passaggio si salta.
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Configurazione e avvio
Colleghiamo caselle, PEC e cloud, impostiamo i mittenti e controlliamo insieme le prime archiviazioni.
Perché lo facciamo noi? Perché un'automazione costruita su un archivio disordinato sposta il disordine più in fretta. Un progetto fatto bene all'inizio è quello che rende Fascicola affidabile ogni giorno.
Come funziona
Una volta configurato, lavora lui. Ogni giorno.
-
Ascolta i mittenti giusti
Controlla le caselle e la PEC dello studio e considera solo i mittenti autorizzati. Tutto il resto viene ignorato.
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Legge ogni allegato
Apre i file, capisce che documento è (fattura, F24, cedolino, contratto…) e a quale cliente appartiene.
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Rinomina e archivia
Dà a ogni file il nome previsto dalle vostre regole e lo salva nella cartella giusta del cloud.
-
Ti manda il report
Ricevi una mail con chi ha scritto, i nomi originali dei file, i nuovi nomi e le cartelle di destinazione.
Riepilogo mensile
A fine mese, il totale in una mail.
Oltre al report di ogni email, a fine mese ricevi il totale dei documenti archiviati. È lo stesso numero che trovi in fattura: niente sorprese.
Riepilogo di ottobre 2026
[N]
documenti archiviati nel mese
Inclusi nel tuo piano
[N]
Funzioni
Pensato per come lavora davvero uno studio italiano.
-
PEC e file firmati .p7m
Riconosce le buste della PEC e archivia solo i documenti veri, compresi i file firmati digitalmente in formato .p7m.
-
Nomi secondo le vostre regole
Data, cliente, tipo di documento, numero: lo schema dei nomi lo definiamo insieme in fase di configurazione.
-
Cartella «Da verificare»
Se un file è dubbio non tira a indovinare: lo mette da parte e te lo segnala nel report.
-
Dati in Europa, GDPR
Server in UE, nomina a responsabile del trattamento e nessun uso dei vostri documenti per addestrare modelli.
-
Nessuna sorpresa in fattura
Contatore sempre visibile e un avviso quando arrivi all'80% dei documenti inclusi nel piano.
-
Più caselle, più archivi
Più indirizzi email e più cloud collegati allo stesso studio, con regole diverse per ognuno.
Quanto risparmi
Fai due conti con i tuoi numeri.
Aprire una mail, scaricare il file, rinominarlo e metterlo nella cartella giusta richiede in media un minuto a documento. Sposta il cursore e guarda quanto vale quel tempo.
Stima basata su 1 minuto a documento e su un costo di segreteria di 28 € l'ora. Configurazione iniziale esclusa.
Tempo di segreteria
17 ore
Valore del lavoro
467 €
Con Fascicola, piano Studio
129 € al mese
risparmi circa 338 €
Prezzi
Paghi i documenti che archivi, non le email.
Una mail con sei allegati non vale come una con uno solo. Per questo contiamo i documenti effettivamente archiviati.
Studio
Per lo studio con qualche collaboratore
129 €/mese
Fatturazione mensile · IVA esclusa
1.000 documenti al mese
- 3 caselle, PEC compresa
- 2 archivi cloud collegati
- Riepilogo mensile dei documenti
- Documenti extra a 0,12 €
Studio Plus
Per gli studi strutturati
199 €/mese
Fatturazione mensile · IVA esclusa
2.000 documenti al mese
- 5 caselle, PEC compresa
- Archivi cloud illimitati
- Più utenti con permessi diversi
- Supporto prioritario
- Documenti extra a 0,10 €
Mini
200 documenti · extra 0,18 €
39 €/mese
Professional
4.000 documenti · extra 0,08 €
329 €/mese
Enterprise
Oltre 4.000 documenti, più sedi
Configurazione iniziale con un nostro esperto
È sempre inclusa nell'attivazione, perché è quello che fa funzionare bene tutto il resto. Si paga una volta sola, all'inizio.
Cosa conta come documento
- Ogni allegato archiviato nel tuo cloud
- Ogni file contenuto in un archivio ZIP
- Un file firmato .p7m vale 1 documento
Cosa non paghi mai
- Loghi e immagini nella firma delle email
- I file tecnici della busta PEC
- Duplicati e file scartati perché non pertinenti
Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Cloud Fascicola
Non avete un cloud? Ve lo diamo noi.
Se lo studio non ha ancora un archivio in cloud, vi forniamo il nostro, basato su Nextcloud: lo installiamo, ci portiamo i vostri file, lo organizziamo e lo colleghiamo a Fascicola. Un unico pacchetto, un unico interlocutore.
E si paga lo spazio, non le persone: tutto lo studio usa lo stesso cloud, che siate in 2 o in 20.
Esempio: studio con 10 persone e 1 TB di documenti
Archivio con licenze a utente10 utenti × 7–14 $ al mese (Microsoft 365 Business Basic / Standard, listino 2026)
70–140 $
Cloud Fascicola L1 TB, utenti illimitati
45 €
Il confronto riguarda solo l’archivio dei documenti: le suite a utente includono anche posta e programmi d’ufficio.
Cloud S
250 GB
Per il professionista singolo
19 €/mese
- Utenti illimitati
Cloud M
500 GB
Per lo studio piccolo
29 €/mese
- Utenti illimitati
Cloud L
1 TB
Per lo studio con collaboratori
45 €/mese
- Utenti illimitati
- Dominio dello studio incluso
Cloud XL
2 TB
Per gli studi strutturati
75 €/mese
- Utenti illimitati
- Dominio dello studio incluso
Cloud XXL
5 TB
Per archivi molto grandi
149 €/mese
- Utenti illimitati
- Dominio dello studio incluso
Incluso in tutti i pacchetti
- Utenti illimitati, con permessi per cartella
- Server in Unione Europea e backup giornaliero, 30 giorni di storico
- App per Windows, Mac, iPhone e Android
- Link di condivisione protetti per mandare e ricevere file dai clienti
- Integrazione con Fascicola già configurata
Pacchetto unico Fascicola + Cloud
- Installazione, migrazione dei file e riordino delle cartelle in un’unica configurazione
- 10% di sconto sul cloud se attivato insieme a Fascicola
- Spazio aggiuntivo: +500 GB a 15 € al mese, in qualsiasi momento
Prezzi IVA esclusa.
Domande frequenti
Quello che ci chiedono di più
Perché la configurazione la fate voi e non lo studio?
Perché da come sono organizzate le cartelle dipende tutto il resto. Un nostro esperto analizza con voi l'archivio, progetta la struttura e, se serve, riordina quella esistente. Così Fascicola sa sempre dove mettere ogni documento e voi sapete sempre dove trovarlo.
Quanto tempo serve per partire?
Dipende da quanto è grande e ordinato il vostro archivio. Con una struttura già pronta bastano [TEMPI]; se c'è da riorganizzare, i tempi li definiamo nel preventivo dopo l'analisi.
I documenti dei miei clienti sono al sicuro?
I dati restano su server in Unione Europea, firmiamo con lo studio la nomina a responsabile del trattamento e non usiamo mai i documenti per addestrare modelli. Ogni operazione resta registrata.
Cosa succede se supero i documenti del mio piano?
Fascicola continua a lavorare e i documenti in più si pagano al prezzo extra del tuo piano. Ti avvisiamo all'80% della soglia e, se sfori spesso, ti suggeriamo il piano più conveniente.
Dobbiamo per forza avere già un cloud?
No. Fascicola lavora con OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud e Dropbox, ma se non avete niente vi forniamo il nostro cloud basato su Nextcloud, con utenti illimitati: ci pensiamo noi a installarlo, a portare i vostri file e a collegarlo.
Funziona con la PEC?
Sì. Fascicola apre la busta PEC, ignora i file tecnici e archivia solo i documenti che contiene, compresi quelli firmati digitalmente.
E se mette un file nella cartella sbagliata?
Quando non è sicuro, il file finisce in «Da verificare» invece che in una cartella a caso. Se una regola va corretta, la sistemiamo una volta e vale per tutte le email successive.
Posso disdire quando voglio?
Con il piano mensile sì, senza penali. Il piano annuale si rinnova a scadenza e puoi disattivare il rinnovo in qualsiasi momento. La struttura delle cartelle e i documenti archiviati restano vostri.
Richiedi informazioni
Parliamo del tuo studio.
Lasciaci i tuoi dati: un nostro esperto ti contatta per capire come è organizzato il vostro archivio e prepararti un preventivo per la configurazione e l'abbonamento.
- Analisi dell'archivio con un nostro esperto
- Preventivo chiaro: configurazione e canone mensile
- Nessun impegno finché non accetti il preventivo
Preferisci parlarne a voce?[TELEFONO] · [EMAIL COMMERCIALE]
Grazie, richiesta ricevuta.
Ti contattiamo entro un giorno lavorativo.